Formaliza tu emprendimiento desde el principio. En esta guía te damos a conocer los trámites para abrir un negocio en México.
Aquí encontrarás:
Formaliza tu negocio desde el inicio
Al emprender, muchas personas prefieren comenzar de manera informal y posteriormente, cuando validaron su modelo de negocio intentan formalizarse. Pero esto, más allá de ser una ventaja, complica el desarrollo de tu empresa.
Juana Ramírez, presidenta de la ASEM, reconoce que los trámites son complejos. Sin embargo, también agrega que “son las reglas del juego y los emprendedores deben asumirlas para crecer y en su caso, levantar capital”.
Riesgos de comenzar un negocio de manera informal:
- Tener que cambiar el nombre de tu negocio porque alguien lo registró primero. Esto representa un problema cuando ya tienes clientes y reconocimiento.
- Multas por incumplimiento de obligaciones fiscales. Aunque a nadie le gusta pagar impuestos, es una obligación que no podemos evadir.
- Pocas (o nulas) posibilidades de acceso a capital. Al no contar con una cuenta bancaria o estar formalmente constituidos, será muy difícil que las instituciones financieras o fondos de capital apuesten por tu emprendimiento para llevarlo al siguiente nivel.
Aunque tu emprendimiento haya surgido con poca inversión inicial, como pasatiempo o para generar ingresos adicionales, no sabes hasta dónde podría llevarte. El término negocio tiene su origen en las palabras latinas nec y otium: lo que no es ocio. Pues era aquello que se hacía por dinero. Hoy en día, conserva este significado, refiriéndose a actividad económica con fines lucrativos.
Lo mejor es tomarlo en serio desde el inicio con la estructuración de tu modelo de negocio, proyecciones financieras y con los respectivos trámites para abrir un negocio en México.
Antes de utilizar esta guía, asegúrate de contar con:
- Descripción clara de tu modelo de negocio, es decir, cómo planeas obtener ingresos.
- Una estimación de tus costos de producción y operación e ingresos.
- Canal de ventas y distribución.
Esto te ayudará a identificar más fácil el tipo de trámites que tendrás que realizar.
Trámites para abrir un negocio de bajo impacto
Actualmente existen nuevos mecanismos para acelerar los procesos al constituir una empresa y reducir la informalidad. Para emprendimientos de bajo impacto en la Ciudad de México existe el SIAPEM. Mientras que para los negocios del interior del país, se creó el SARE (Sistema de Apertura Rápida de Empresas).
¿Qué es un establecimiento de bajo impacto?
Los establecimientos de bajo impacto en México son aquellos dedicados a la compraventa, arrendamiento, distribución de bienes o prestación de servicios que tienen prohibida la venta de bebidas alcohólicas, casi todos de sectores tradicionales, como:
- Papelerías
- Estacionamientos
- Venta de abarrotes y comestibles en general
- Estéticas y peluquerías
- Cafeterías
- Fondas
- Lavanderías y tintorerías
- Autolavados
Si tu modelo de negocio es un establecimiento de bajo impacto aprovecha los trámites en línea que te ofrece el SARE y los beneficios de la ventanilla única para realizar la constitución de empresa de tu emprendimiento. El trámite presencial te lleva 50 minutos, pero si lo haces en línea, inviertes solo 10 minutos.
Desafortunadamente, el SARE no está disponible para todos los municipios del interior del país, ni para todos los giros mercantiles. Por lo tanto, sigue leyendo para saber qué se necesita para abrir un negocio en México.
Requisitos para abrir un negocio en México
1. Define y establece tu razón social (persona física o moral)
Uno de los primeros pasos para abrir una empresa es definir si vas a constituir tu proyecto como persona moral o realizarás las actividades bajo el régimen de persona física con actividad empresarial. Aquí las diferencias entre ellas.
- Persona física: la razón social es tu nombre y tú eres responsable de las obligaciones de tu negocio ante las leyes mexicanas bajo este régimen.
- Persona moral: constituyes tu empresa bajo un tipo de sociedad, que dependerá de la cantidad de socios o accionistas y el objeto social de tu empresa. Aquí puedes leer más sobre los tipos de sociedades.
La Sociedad por Acciones Simplificadas merece especial atención, pues no requieres forzosamente de un socio para constituir tu empresa. Pero sí te permite la creación de tu negocio como persona moral sin costo y de forma electrónica en el portal de la Secretaría de Economía.
Crear una empresa en México puede parecer abrumador, por lo que contar con la ayuda de abogados especializados puede agilizar el proceso. En WORTEV podemos ayudarte 😉.
2. Uso de denominación o nombre legal
El segundo de los trámites para abrir un negocio en México consiste en definir el nombre único de tu empresa. Es la forma en que se identificará legalmente para evitar la duplicidad de razón social entre varias empresas.
OJO: esto no se refiere necesariamente al nombre de marca que tu público ve. Por ejemplo, la marca BOING pertenece al uso de denominación de Cooperativa Pascual.
¿Dónde se realiza el trámite de uso de denominación?
Este trámite se realiza ante la Secretaría de Economía de forma presencial o en línea. Es recomendable presentar cinco opciones para agilizar tu trámite. Recibirás respuesta de la aprobación en máximo 48 horas y después tendrás que notificar el uso de tu razón social en un lapso de 180 días naturales.
¿Qué costo tiene el trámite de uso de denominación?
No tiene costo.
3. Registro de régimen fiscal
Se trata de la obtención de un RFC de empresa. Deberás elegir el tipo de régimen fiscal que mejor se adapte a tu razón social como persona física o como persona moral. Se realiza ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y puedes gestionarlo de forma presencial o en línea. Al momento, obtendrás también tu e.firma o FIEL.
Contar con tu RFC te permite emitir comprobantes fiscales, es decir, facturas y registrar todas tus operaciones empresariales. Esto facilita llevar en orden y al día la contabilidad de tu emprendimiento para que tu negocio tenga unas finanzas sanas.
En WORTEV hemos visto que entender los tipos de régimen fiscal puede ser muy confuso para varios. Te recomendamos contactarnos para que un especialista en finanzas empresariales te asesore.
Lee: Régimen simplificado de confianza (RESICO)
4. Folio Mercantil Electrónico
Es otro de los requisitos para crear una empresa y se refiere a la inscripción ante el Registro Público de Comercio, lo que te permitirá comenzar a operar. Su requerimiento está basado en el artículo 21 del Código de Comercio y es aplicable para todos los comerciantes o sociedades mercantiles.
Debe realizarse ante la Secretaría de Economía previo pago de derechos. Su gestión también contempla llenar un formato de manera presencial y otro virtual, así como un tercero que es precodificado.
Costo inscripción al Registro Público de Comercio
El costo es de $2,302 pesos mexicanos (tarifa mínima). *Costo 2024.
5. Acta constitutiva
Este documento es obligatorio para todo emprendimiento formalizado como persona moral, pues es el que avala su existencia. Este trámite para abrir tu negocio es elaborado por un fedatario público, ya sea un notario o corredor público para surtir efectos ante terceros. Su costo depende del fedatario público y puede variar entre los 15,000 y 25,000 pesos.
Es indispensable contar con esta acta al tener relación comercial con otras empresas. Se requiere para firmar contratos como los de prestación de servicios, ya que da la garantía de la formalidad de tu emprendimiento. Su trámite tarda aproximadamente seis meses. Para conocer más sobre este tema consulta aquí.
6. Registro de marca
Crear un nombre de marca es el paso que le dará personalidad e identidad a tu empresa. Por lo tanto, es indispensable que lo registres ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) para que nadie más pueda usarlo.
Registrar tu marca te permite tener el uso exclusivo de ésta durante 10 años en todo el país. Además, en caso de que detectes un mal uso de ella, puedes iniciar acciones legales. A futuro también te facilitará otorgar licencias de uso, franquicias o expandirte a nivel internacional.
Costo de registro de marca ante el IMPI
El costo del trámite por el estudio de una solicitud nacional para el registro de una marca, hasta la conclusión del trámite, o en su caso, la expedición del título es de 2,457 pesos (no incluye IVA).
7. Registro patronal ante el IMSS
Al momento de abrir un negocio en México es vital registrarte a ti y a tus colaboradores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para garantizar sus derechos como trabajadores y contribuir a su ahorro para retiro y vivienda. El trámite se realiza de forma híbrida, pues el preregistro es en línea y después tú y cada colaborador deberán acudir a la ventanilla en la subdelegación del IMSS correspondiente para concluir el trámite.
Quizá una de tus dudas es si debes tramitar el registro patronal ante el IMSS cuando inicias tu emprendimiento, pues los únicos trabajadores son tú y tus socios. La respuesta es: sí. Considera que no tenerlo es causa de multas que ponen en riesgo las finanzas de tu negocio.
8. Cuenta bancaria para persona moral
Este paso facilitará tu declaración anual fiscal y evitará problemas con el SAT. Registrar ingresos y gastos de tu negocio desde una cuenta bancaria para persona moral es recomendable para efectos administrativos y contables.
Acude a la sucursal bancaria de tu preferencia y solicita con un ejecutivo de cuenta una apertura de cuenta empresarial. El monto de apertura depende del banco, pero algunos solicitan solo 1 peso.
También puede realizarlo tu representante legal o la persona que tenga autorización legal como administrador de tu negocio. Entre los documentos que solicitan los bancos están:
- Acta constitutiva
- Identificación oficial del representante legal
- Cédula de identificación fiscal o RFC
- Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios
- e.firma y contraseña vigentes
Tómalos en cuenta para que gestiones estos trámites antes de acudir a la sucursal bancaria.
Trámites para abrir un negocio físico
Cuando un proyecto no se limita a venta de productos o servicios en tiendas online o redes sociales, además de lo anterior, necesitas lo siguiente.
9. Permiso de uso de suelo
Si vas a rentar un espacio físico, debes revisar si el dueño ya cuenta con el uso de suelo específico para tu actividad comercial. De lo contrario, deberás gestionarlo. Lo mismo ocurre si el terreno es tuyo, ahora deberás justificar ante las autoridades las actividades que realizarás en él.
Este permiso se tramita directamente en la alcaldía o dependencia municipal correspondiente a la ubicación del local o el terreno donde instalarás tu tipo de negocio. Los requisitos y costos dependen de cada localidad.
10. Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios
Si tu empresa contempla actividades comerciales fijas o semifijas deberás considerar éste como uno de los trámites para abrir tu empresa. Deberás llenar un formulario en el portal del SAT para abrir un local, establecimiento, sucursal, almacén o cualquier lugar en el que desempeñarás tus actividades comerciales.
Este trámite es gratuito y aunque no requieres de ningún documento sí debes contar con la contraseña del sistema del SAT (e.firma y RFC).
11. Licencia de funcionamiento
Entre los trámites para abrir un negocio, la licencia de funcionamiento especifica que tu tienda o local está listo para abrir e iniciar operaciones. De acuerdo con la información oficial del Gobierno de México, tiene un costo de 3,211 pesos. Se realiza en la alcaldía o municipio correspondiente y se clasifica de acuerdo con el tipo de actividad:
Alto impacto:
- Manejo de sustancias, materiales o residuos peligrosos
- Operación de materiales clínicos y servicios sanitarios
- Explotación o extracción de recursos naturales
- Venta de bebidas alcohólicas
Bajo impacto:
Se dedican a la compraventa de productos, prestación de servicios, arrendamiento y tienen prohibida la venta de bebidas alcohólicas, por ejemplo:
- Tienda de abarrotes
- Papelerías
- Restaurantes, fondas y cafeterías (sin venta de alcohol)
- Lavanderías y tintorerías
- Autolavados y estacionamientos
- Estéticas
OJO: Es importante que consideres que la renovación de la licencia de funcionamiento es cada tres años.
12. Dictamen de Protección Civil
Garantiza que el local u oficinas corporativas son seguras para operar sin riesgos para los empleados o clientes. Se tramita ante la Secretaría de Protección Civil y dependerá del giro de tu emprendimiento.
El más común es la Autorización del Programa Interno de Protección Civil. Éste te permite determinar todas las acciones de prevención, auxilio y recuperación enfocadas en salvaguardar la integridad física de las personas que se encuentran en tu emprendimiento.
Es gratuito, su tiempo de respuesta es de 30 días naturales y tiene una vigencia de un año.
13. Licencia para anuncio exterior
Cuando abres tu local quieres que llame la atención, pero para colocar algún anuncio publicitario también necesitas un permiso. Existen ciertos límites relacionados a la estructura y mensaje que comunica. También deberás especificar su tamaño, incluso, si se trata de un anuncio luminoso.
En caso de que tu anuncio contenga imágenes, figuras o palabras que dañen la moral, no obtendrás la licencia. Este trámite también se gestiona en la alcaldía o dependencia municipal correspondiente a la ubicación de tu tienda. El costo y plazo de autorización dependen del tamaño del cartel o del anuncio.
Recuerda que operar en la formalidad desde el inicio te ahorrará dinero y muchos problemas posteriores. Si por alguna razón no has completado los trámites para abrir un negocio en México, ¡hazlo ahora!
En WORTEV podemos asesorarte sobre todos los requisitos para abrir tu empresa de manera formal y sin preocupaciones. Llena el formulario a continuación y nos pondremos en contacto contigo para comenzar a hacer los trámites por ti.
